En la siguiente vista se podrá agregar un Aspirante simplemente dando click en el botón “+Agregar aspirante” en la parte inferior se podrán visualizar los empleados o el personal que tienen contrato y están activos.
Acciones de ver todos
Editar, Ver, Actualizar Contrato, Eliminar
Editar todos
Al darle click en el ícono de “editar” se desplegará la siguiente vista con la información actual del empleado donde podrá ser modificada según corresponda.
ver todos
Al darle click en el ícono de “Ver” se pueden ver el nombre, correo y celular del empleado.
Desde la vista en detalle del empleado, se encuentra en el lado superior izquierdo, una opción “+ Novedad”, este botón lleva a levantar una novedad para el empleado seleccionado, también se encuentran datos como el nombre completo y otros datos que tenga registrado el empleado en la plataforma. En la parte inferior de los datos del empleado se encuentra un botón de “editar” empleado, donde puede acceder a su información.
Al lado derecho se encuentra un apartado de contratos en el que se muestran los contratos que lleva el empleado en la plataforma, el histórico de novedades en el cual se muestra las novedades que se le han hecho al empleado por fecha de novedad, y adjuntos en el cual se muestra todos los adjuntos, como licencia de conducción, runt, cédula y hoja de vida entre otros documentos que se adjunten en la sección de contratación.
+Novedad
Al darle click en el botón de “+Novedad”, accede a un formulario con el cual se crean nuevas novedades al empleado; en este formulario se encuentran tipo de novedad, fase de novedad, Cargo, Rol, fecha inicio de contrato, fecha fin de contrato, fecha novedad, fecha recibido, vehículo y observación. En la parte inferior se encuentran dos botones “guardar” y “cancelar”.
Contratos
En este apartado se encuentran los contratos a lo largo del tiempo de un empleado seleccionado, las fechas de inicio del contrato, las fechas finales del contrato, y Acciones del contrato.
Acciones contratos
ver, editar eliminar
ver contrato
Al darle click en el ícono de Ver se desplegará la siguiente vista en la cual se puede observar toda la información relacionada con el contrato del empleado.
Editar contrato
Al darle click en el ícono de editar se desplegará la siguiente vista con la información actual del contrato del empleado donde podrá ser modificada según corresponda.
Al darle click en el ícono de Eliminar desplegará un pequeño cuadro de diálogo en la parte superior de la pantalla confirmando la acción de Eliminación permanente del contrato
Histórico de novedades
En este apartado se encuentran las novedades que se han añadido al empleado. Para evidenciar las novedades se tienen los datos Tipo, Responsable, Fecha de inicio, Fecha fin y Fase de novedad.
Adjuntos
En este apartado se encuentran los archivos adjuntos a un empleado del cual se está viendo la información en detalle.
Actualizar Contrato empleado
Al darle click en el ícono de “Contrato” se desplegará la siguiente vista en la cual se puede observar los diferentes tipos de formularios, los cuales se deberán llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón siguiente, en caso de que se necesite corregir o verificar la información de alguna sesión, podemos dar click a cada uno de los números que desee verificar.
Contrato Laboral
Al darle click en el botón “1 Contrato laboral” se desplegará la siguiente vista del formulario relacionado con el contrato laboral del empleado el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”.
Certificado ARL
Al darle click en el botón “2 Certificado ARL” se desplegará la siguiente vista del formulario relacionado con el certificado ARL del empleado el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”.
Actualización de Datos
Al darle click en el botón “3 Actualización de datos” se desplegarán las siguientes vistas del formulario relacionado con todos los datos personales del empleado el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”.
Inducción y re-induccion SST
Al darle click en el botón “4 Inducción y re-induccion SST” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información relacionada con la inducción y re-inducción de seguridad y salud en el trabajo (SST) del empleado el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”
Evaluación en SST
Al darle click en el botón “5 Evaluación en SST” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información relacionada con la evaluación en SST del empleado y su calificación el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”
Inducción al cargo
Al darle click en el botón “6 Inducción al cargo” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar el formato de inducción al cargo del empleado el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”.
Perfil del cargo
Al darle click en el botón “8 Perfil del cargo” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar el formato relacionado con el perfil del cargo del empleado el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”.
Examen médico ocupacional
Al darle click en el botón “9 Examen médico ocupacional” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información y anotar las observaciones relacionadas con el examen médico ocupacional del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>
Afiliación EPS
Al darle click en el botón “10 Afiliación EPS” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información y anotar las observaciones relacionadas con la afiliación a la EPS del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>.
Afiliación CCF
Al darle click en el botón “11 Afiliación CCF” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información y anotar las observaciones relacionadas con la afiliación a la Caja de compensación familiar CCF Confa del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>.
Verificación laboral
Al darle click en el botón “12 Verificación laboral” se desplegarán las siguientes vistas del formulario y anotar las observaciones relacionadas con las referencias laborales del empleado el cual se debe llenar con los datos correspondientes y seguido le damos en el botón “siguiente>”.
Verificación de antecedentes
Al darle click en el botón “13 Verificación de antecedentes” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información y anotar las observaciones relacionadas con las evidencias de antecedentes disciplinarios del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>.
RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito)
Al darle click en el botón “14 RUNT” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información y anotar las observaciones relacionadas con el RUNT del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>.
Licencia de conducción
Al darle click en el botón “15 Licencia de conducción” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información relacionada con la Licencia de conducción del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>.
Cédula de ciudadanía
Al darle click en el botón “16 Cédula de ciudadanía” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información relacionada con la cédula de ciudadanía del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>.
Hoja de vida y anexos
Al darle click en el botón “17 Hoja de vida y anexos” se desplegará la siguiente vista donde puede adjuntar y anexar más información relacionada con la hoja de vida, seguido le damos en el botón “siguiente>.
Políticas de seguridad y salud en el trabajo
Al darle click en el botón “18 Políticas de seguridad y salud” se desplegará la siguiente vista donde puede cargar la información y anotar las observaciones relacionadas con las políticas de seguridad y salud en el trabajo del empleado, seguido le damos en el botón “siguiente>.
Firma
Al darle click en el botón “19 Firma” se desplegará la siguiente vista donde muestra el empleado titular de la información y un cuadro donde puede escribir la firma del titular, seguido le damos en el botón “Guardar contrato>