En el software Teamly hay una campana de notificaciones la cual registra una nueva notificación de acuerdo a una nueva novedad creada en el sistema.
Acortador de espacio que ocupa el menú de navegación
En la parte superior al lado derecho se encuentra un icono de tres líneas, el cual tiene la función de acortar el espacio que ocupa el menú en pantalla para dejar más espacio al contenido al que se quiere ingresar.
Al dar click en este icono el menú acorta el espacio que ocupa en pantalla
El cual volverá a mostrar las opciones solo pasando por encima de la opción a la que se requiera ingresar.
Notificaciones automáticas
Vencimiento de contratos
El sistema genera notificaciones para los usuarios con cargo Gestión Humana para los contratos con donde la fecha de vencimiento del contrato o fecha fin sea 1 mes antes de la fecha actual.
Vencimiento o notificación de actualización, datos del vehículo
El sistema genera notificaciones para los usuarios con cargo Gestión Humana 1 mes antes de la fecha actual para los datos del vencimiento del soat, técnico mecánico y póliza.
Funciones automáticas del software de acuerdo a levantamiento de novedades
El software en su módulo de novedades tiene dos novedades principales las cuales son novedades de ingreso y novedades de retiro, al momento de crear cada novedad se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Para las novedades de ingreso:
- Si un usuario de la plataforma tiene como rol aspirante o se visualiza desde la sección aspirantes, al crear una novedad de ingreso para este usuario el software automáticamente crea un nuevo contrato vacío para este usuario el cual después de crear la novedad se puede editar desde la siguiente opción.
Al dar clic en esta opción en la sección de “Ver todos” para ver todos los usuarios activos en la empresa, se puede editar el contrato que el sistema genera automáticamente y pasa este contrato a ser el contrato actual del empleado.
- Si un usuario de la plataforma fue previamente retirado desde la novedad de retiro, se puede generar una novedad de ingreso. De lo contrario el sistema arroja una alerta notificando que para generar una novedad de ingreso para un usuario previamente debe haber generado una novedad de retiro para el mismo, si se cumple esta condición el sistema genera la novedad de ingreso generando un nuevo contrato el cual carga toda la información del contrato anterior para que lo único que se tenga que editar sea la información para este nuevo contrato y datos como barrio, dirección, entre otros personales del empleado persiste entre contratos.
Para una novedad de retiro el sistema se comporta de igual manera que con la novedad de ingreso, solo que en esta novedad lo que hace el sistema es retirar el contrato actual y una vez se crea esta novedad el usuario solo puede ser visualizado desde la sección “Retirados”.